Ogólny sprzęt do wideokonferencji składa się z kilku komponentów, w tym MCU (kontrolera wielopunktowego) (serwera wideokonferencji), terminali w salach konferencyjnych, terminali stacjonarnych PC, bramy dostępu telefonicznego (bramka PSTN) i strażnika. Te różne terminale łączą się z MCU w celu scentralizowanej komunikacji, tworząc sieć wideokonferencji. Co więcej, systemy konferencji głosowych umożliwiają wszystkim użytkownikom komputerów stacjonarnych uczestniczenie w konferencjach głosowych za pośrednictwem swoich komputerów. Są to pochodne wideokonferencji. Systemy głosowe są również warunkiem wstępnym wielofunkcyjnych-konferencji wideo.
Wraz z pojawieniem się technologii przetwarzania w chmurze, w dziedzinie wideokonferencji pojawił się model wideokonferencji w chmurze. Sprzęt do wideokonferencji w chmurze obsługuje dynamiczne wdrażanie klastrów wielu serwerów i zapewnia wiele serwerów-o wysokiej wydajności, znacznie poprawiając stabilność, bezpieczeństwo i dostępność konferencji. W ostatnich latach wideokonferencje w chmurze obliczeniowej zyskały powszechną popularność ze względu na zdolność do znacznej poprawy efektywności komunikacji, ciągłego obniżania kosztów komunikacji i podnoszenia poziomu wewnętrznego zarządzania. Został szeroko przyjęty w różnych dziedzinach, w tym w rządzie, wojsku, transporcie, finansach, operatorach, edukacji i przedsiębiorstwach. Bez wątpienia wykorzystanie chmury obliczeniowej uczyniło wideokonferencje jeszcze bardziej atrakcyjnymi pod względem wygody, szybkości i łatwości obsługi i niewątpliwie zapoczątkuje nową falę zastosowań do wideokonferencji.
Wideokonferencje w chmurze obliczeniowej to połączenie wideokonferencji i przetwarzania w chmurze, zapewniające najwygodniejsze wrażenia podczas zdalnych konferencji.
